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Jetzt eingreifenkritische Gastthemen, Aufgaben und Chancen
Rot = sofort · gelb = heute. Antworten, Preis- und Buchungsänderungen
laufen über die Agenten — jeder Versand bleibt deine Freigabe.
TageslinieCheck-out · Reinigung · Wäsche · Check-in · Sonderaufgaben
Bewegungen heuteCheck-in-Status · Codeversand · Reinigungsstatus
Putz- und Serviceplan
Wird aus den Check-outs und dem Dienstleisterplan erzeugt.
Die ausführende Stelle ist ein Ressourcentyp (externer Reinigungspartner, interne Reinigungskraft,
Operations oder noch nicht zugewiesen) — kein fest verdrahteter Name.
Nächste 7 Tage — Belegung & verkaufbare Lücken
belegt
frei
Lücke — verkaufbar
Nächste Entscheidungenwas als Nächstes ansteht und woran das Ergebnis hängt
Prioritäten — Ampel
Rot = sofort handeln · gelb = beobachten/offen · grün = unkritisch. Antworten & Maßnahmen bleiben menschliche Freigabe.
Ampel-Regeln — Bewertung nach externen Schwellen (ampel-regeln.json)
Schwellenwerte stehen als
KC_AMPEL_REGELN in diesem Dokument, byte-identisch zur Repo-Datei ampel-regeln.json. Die Datei ist seit 2026-07-31 (A-AUSLIEFERUNG-1) von der Auslieferung ausgeschlossen und liegt nur noch im Repo — sie wird von dieser Seite nicht geladen. Eine Schwellenänderung heißt deshalb: Datei im Repo ändern, den eingebetteten Block gleichlautend nachziehen (ein Test prüft die Byte-Gleichheit) und neu ausliefern. Das ist ein Programmier- und Deploy-Schritt, keine Änderung in der laufenden Anwendung.Break-Even-Zeitachse
| Apartment | Fix-Allokation/Monat | Kaltmiete/Monat | Vollkosten/Monat (o. var.) | Umsatz | Break-Even |
|---|
Forecast — Gebucht (OTB) · Erwartet · Run-Rate
FIXTURE-Daten (keine Live-Guesty-Anbindung in dieser Session). „Gebucht (OTB)" wäre live hart aus Guesty; „Erwartet" = Basis-Szenario (Ø-6-Monats-Ist-Niveau); „Run-Rate" = Vollvermietungs-Szenario. Nie eine einzelne Forecast-Zahl. Jede Monatszahl bis auf Buchungsebene aufklappbar.
gebucht (OTB) erwartet (schraffiert, bis Basis-Linie)┊ Run-Rate-Linie (Vollvermietung)
Kennzahlen — Deckungsbeitrag, Kosten je Apartment, Gewinn
Deckungsbeitrag — Portfolio
Prognostizierter Gewinn — vor / nach Steuer
Datenstand: · Kaltmiete je Apartment editierbar im Reiter „Finanzen & Steuern“ → Parameter.
Kosten je Apartment, Kanal-Kennzahlen und die Apartment-Matrix stehen im Reiter Performance.
Live-Zahlen (D026, Interim-Quelle /api/admin/overview)
Interim-Quelle: Diese Seite bindet direkt an den heute produktiv erreichbaren
Endpunkt
GET /api/admin/overview (prestige-backend). Er wird in Phase 1 durch den serverseitigen
kc-daten.json-Generator ersetzt (Fahrplan 12_Reports/FAHRPLAN_ZENTRALE_APP.md, Phasen 1/2).
Definitionen/Formeln/Konfidenz: 12_Reports/Revenue/DASHBOARD_KPI_SPEC_V1.md.
Zugang — Live-Zahlen
Die Live-Zahlen nutzen dieselbe Anmeldung wie das übrige Dashboard.
Das Sitzungstoken wird ausschließlich im Arbeitsspeicher gehalten (kein
sessionStorage,
kein Cookie) und ausschließlich per Header übertragen — nie als ?token= in der Adresszeile.Apartment-Performance-MatrixUmsatz · Auslastung · ADR · RevPAR · Ergebnis je Einheit
| Einheit | Umsatz | Auslastung | ADR | RevPAR | Ergebnis | Break-even |
|---|
Kanal-Mix & Kanalkosten
Revenue-Chancen — freie Nächte
Freie und besonders kurze Lücken aus dem Belegungsgitter. Jede Zeile nennt Einheit,
Zeitraum und den nächsten sinnvollen Schritt. Preisänderungen bleiben menschlich freigabepflichtig —
diese Liste schlägt vor, sie ändert nichts.
Kosten pro Apartment
| Einheit | m² | Fix-Allokation | Kaltmiete | Vollkosten (o. var.) | Wert-Typ / Konfidenz |
|---|
Weitere Kennzahlen (aus dem ursprünglichen Dashboard hierher verschoben)
| Kennzahl | Wert | Quelle / Hinweis | Konfidenz |
|---|
Kennzahlen erklärt — was sie bedeuten & woran du drehst
Aufklappen: kurze Definition, Aktuell/Ziel und die konkreten Hebel, wenn eine Zahl besser werden soll.
Ø BelegungWie voll die Wohnungen im Schnitt sind–Ziel >70 %▶
Ø Belegung
Wie voll die Wohnungen im Schnitt sind
Anteil der verfügbaren Nächte, die tatsächlich gebucht sind. Der Rest steht leer.
Hebel zum Verbessern: dynamische Preise (PriceLabs) für schwache Tage senken · Mindestaufenthalte lockern · bessere/mehr Fotos · zusätzliche Kanäle · einzelne freie Nächte gezielt rabattieren · mehr gute Bewertungen = mehr Sichtbarkeit.
ADR — Durchschnittlicher NachtpreisWie teuer ihr im Schnitt verkauft–▶
ADR — Durchschnittlicher Nachtpreis
Wie teuer ihr im Schnitt verkauft
Average Daily Rate: der durchschnittliche Nettopreis pro gebuchter Nacht.
Hebel: Preise an Nachfrage & Events koppeln · Homestaging + Premium-Fotos rechtfertigen höhere Preise · Upsells (früher Check-in, Late Checkout) · Wochenend-/Saison-Aufschläge. Achtung: ADR und Belegung ziehen gegeneinander — steuere über RevPAR, nicht über ADR allein.
RevPAR — die eigentliche SteuerungsgrößePreis und Auslastung in einer Zahl–▶
RevPAR — die eigentliche Steuerungsgröße
Preis und Auslastung in einer Zahl
Revenue per Available Night = ADR × Belegung. Die ehrlichste Einzelzahl, weil sie Preis und Auslastung zusammen misst — eine hohe Belegung zu Dumpingpreisen sieht man hier sofort.
Hebel: den besten Punkt zwischen Preis und Belegung finden — nicht Belegung um jeden Preis, nicht Preis um jeden Leerstand. Genau darauf optimiert PriceLabs. Diese Zahl ist der beste Wochen-Gradmesser fürs Revenue-Team.
DirektbuchungsquoteEigene Website statt OTA — reine Marge–Ziel >40 %▶
Direktbuchungsquote
Eigene Website statt OTA — reine Marge
Anteil der Buchungen über die eigene Website statt über Booking/Airbnb. Jede Direktbuchung spart 14–18 % OTA-Provision — das landet direkt als Marge.
Hebel: eigene Website mit Buchungsmaschine · Stammgast-Anreize · Nachfass per E-Mail/WhatsApp · Google-Präsenz & SEO · kleiner Direktbucher-Vorteil (z. B. Late Checkout gratis). Bereits über Ziel — jetzt halten und ausbauen.
Ø Aufenthalt (ALOS)Nächte pro Buchung–Ziel 4+▶
Ø Aufenthalt (ALOS)
Nächte pro Buchung
Average Length of Stay: durchschnittliche Nächte pro Buchung. Länger ist besser — weniger Turnover heißt weniger Reinigungskosten und weniger Leerstand zwischen zwei Gästen.
Hebel: Wochen-/Monatsrabatte · Mindestaufenthalt anheben · gezielt Langzeit-, Business- und Relocation-Gäste ansprechen.
Vorlaufzeit (Lead time)Tage zwischen Buchung und Anreise–▶
Vorlaufzeit (Lead time)
Tage zwischen Buchung und Anreise
Wie früh im Voraus gebucht wird. Lange Vorlaufzeit gibt Planungs- und Preissetzungs-Sicherheit; sehr kurze Vorlaufzeit ist oft ein Zeichen, dass zu günstig verkauft wird.
Hebel: Frühbucher-Raten · Buchungstempo beobachten · Preiskurve anpassen (früh höher ansetzen, Last-Minute gezielt statt pauschal senken).
StornoquoteNiedriger = besser–▶
Stornoquote
Niedriger = besser
Anteil stornierter Buchungen. Jede Stornierung ist entgangener Umsatz plus Aufwand, die Nacht neu zu verkaufen.
Hebel: strengere Stornobedingungen (gegen Conversion abwägen) · Anzahlung/Deposit · Direktbuchungen stornieren erfahrungsgemäß seltener als OTA-Buchungen.
Deckungsbeitrag / EinheitDie entscheidende Profitabilitäts-Zahlnoch offen — AP08▶
Deckungsbeitrag / Einheit
Die entscheidende Profitabilitäts-Zahl
Umsatz einer Wohnung minus ihrer variablen Kosten (Miete, Reinigung, OTA, Betrieb). Die wichtigste Zahl je Einheit — und die Basis, um das Portfolio-Monatsziel in eine belastbare Wohnungszahl umzurechnen.
Hebel: zuerst die AP08-/Mietlogik entscheiden — erst dann steht der Wert. Danach: Miete nachverhandeln · nicht-operative Fläche reduzieren (Betrag: Zeile „Nicht-operative Flächen" in der Kostenstruktur im Tab „Finanzen & Steuern", nach der Anmeldung) · RevPAR heben · Direktquote hoch halten.
Auswahl: Portfolio · 6 operative Einheiten
Kostenmodell-Eingabe — bestehende Apartments (Kaltmiete editierbar)
Vorbelegt mit den belegten IST-Werten aus
02_KOSTENMODELL_STRUKTUR_IST_RUNRATE_V1.md (Kaltmiete, Konfidenz mittel — keine verifizierten Mietverträge außer AP08). Änderungen wirken sofort auf „Kosten pro Apartment" und „Prognostizierter Gewinn" im Tab Dashboard.Konfidenz niedrig — uniform angenommen (personenzahl-/bettenunabhängig), Buchungszahl je Apartment/Monat unbekannt, daher nicht in die Monatssummen hochgerechnet.
Monats-Gewinnrechnung — Apartments (A4)
Spalten AP02–AP08 + Gesamt, Monat wählbar. Wichtig: Fix-Allokation und Kaltmiete je Apartment sind real (Kostenmodell-Eingabe oben). Der Umsatz je Apartment ist mangels Guesty-byListing[]-Anbindung NICHT ist-belegt — er wird hier rein rechnerisch nach dem m²-Schlüssel aus dem bestätigten Portfolio-Monatsergebnis hergeleitet (Fixture-Verteilung zu Demonstrations-/Abstimmzwecken, KEINE Ist-Buchungsdaten je Apartment). Alle Zeilen „vor variablen Kosten" (Buchungszahl je Apartment/Monat unbekannt).
Zweite Ansicht — Spalten = Monate (kumulierte Sicht je Apartment)
Abstimmbrücke: die Zeile „Gesamt" entspricht in jeder Monatsspalte exakt dem bestätigten Monats-Ist-Ergebnis (s. Prüfsumme unten).
Cash-Block (getrennt von der GuV)
In diesem Fixture-Stand sind Cash- und GuV-Werte je Monat identisch (Datenbasis = Bank-Ist ohne granulare Periodisierungsbuchungen) — die Darstellung bleibt trotzdem getrennt, wie beauftragt.
| Zeitraum | Cash-Veränderung | Kumuliert |
|---|
Periodisierung — Beispiel (A4.1)
Illustrative Mechanik, bewusst von den obigen reconcilierten Zahlen entkoppelt (keine transaktionsgenaue Re-Periodisierung aller 27 Monate verfügbar — offener Punkt, s. Übergabebericht).
Gewerbesteuer (A4.2) — monatliche Abgrenzung
Parameter aus
gewerbesteuerParameter (Feld der Nutzlast von GET /api/dashboard-daten) — NICHT im UI-Code hartkodiert: Hebesatz Reutlingen , Steuermesszahl , Freibetrag .STEUERLICH ZU BESTÄTIGEN — verbindlich ist allein der Steuerberater.
Einkommensteuer — NUR Simulation je Gesellschafter (A4.2)
Gewinnanteil B = 100 % − Anteil A. Basis: Gewerbeertrag oben, abzüglich der simulierten Gewerbesteuer. Die Schieberstellungen sind frei einstellbare Annahmen — der Datenvertrag führt heute kein Feld für Gewinnanteil/ESt-Satz je Gesellschafter (offener Punkt, s. Übergabebericht).
Ausdrücklich NUR Simulation — kein Ist-Steuerbescheid, keine Steuerberatung. Verbindlich ist allein der Steuerberater. GbR ist steuerlich transparent (keine Ertragsteuer auf Gesellschaftsebene); USt ist durchlaufend (s. Karte „Umsatzsteuer" unten).
Ergebnisrechnung — vollständige Zeilenstrukturjede Zeile mit Herkunft und Zustand
| Zeile | Betrag | Herkunft / Zustand |
|---|
Umsatzsteuer ist in keiner Zeile enthalten — sie ist ein
durchlaufender Posten und steht ausschließlich im Modus „Steuern“.
Jahres- und Quartalsposten werden periodisiert, Einrichtung wird abgeschrieben statt im Kaufmonat
verbraucht (Modus „Gewinn- und Verlustrechnung“).
Kostenstruktur / Monat
Umsatzsteuer (USt) / Monat
Beherbergung 7 %, Nebenleistungen & Vorsteuer 19 % — vereinfachtes Demo-Modell. USt-Behandlung mit Steuerberater final klären.
Monats-GuV — Brutto bis Netto
Fixkosten pro Apartment
| Einheit | Miete | Fix gesamt | Wert-Typ · Konfidenz |
|---|
Oben eine Einheit wählen für die volle Aufschlüsselung. #8: kein Wert bis Mietlogik (AP08) entschieden ist. Werte aus
kostenmodell.apartments der Endpunkt-Nutzlast — die frühere Ampel-Spalte hatte keine Datenquelle und ist entfallen (s. Kommentar im Quelltext).Steuermodell — GbR vs. GmbH (Was-wäre-wenn)
Vereinfachtes Modell mit frei einstellbaren Sätzen — es vergleicht Größenordnungen und ersetzt keine Steuerberatung. Standard-Annahmen sind grobe Richtwerte.
GbR: Gewinn wird euch direkt zugerechnet und mit eurem persönlichen Satz besteuert. GmbH: erst Steuer in der Gesellschaft; bleibt der Gewinn drin (Thesaurierung), fällt keine weitere Steuer an — holt ihr ihn raus, kommt die Ausschüttungssteuer obendrauf.
GbR — netto bei dir / Jahr–
GmbH — netto in der Gesellschaft (thesauriert)–
GmbH — netto nach Vollausschüttung an dich–
–
VV-GmbH / erweiterte Grundstückskürzung: greift nur bei rein vermögensverwaltender (nicht gewerblicher) Vermietung. Serviced Apartments mit Services (Reinigung, Check-in, Concierge) gelten i.d.R. als gewerblich — die Kürzung greift dann meist nicht. Struktur unbedingt mit Steuerberater prüfen.
Kalkulationstool — neues Apartment bewerten
Bewertungslogik des Akquise-Agenten: Deckungsbeitrag, Amortisation, Ampel. Schwellen sind Beispielwerte.
Startwerte sind Beispielannahmen für ein hypothetisches Objekt — keine Unternehmenswerte und keine Vorgabe.
Erwarteter Umsatz / Monat–
abzgl. OTA-Provision–
abzgl. Miete–
abzgl. Reinigung + Fixkosten–
Deckungsbeitrag / Monat–
Amortisation Setup–
–
Portfolio nach Standort
Eine Zeile je Einheit. Werte aus
jeApartment der Endpunkt-Nutzlast.
Nur-Lese-Ansicht. Starten und Anhalten sind hier
vorbereitet, aber nicht scharf — kein Agent wird von dieser Seite aus ausgeführt
(Spur C, Stufe 1). Die Schaltflächen erscheinen erst, wenn die Ausführungsschicht
freigegeben ist.
Lebenszeichen der Automatisierungen
Je Lauf: wann er zuletzt erfolgreich war und was er bewirkt hat. Ein Lauf ohne Lebenszeichen gilt als unbekannt, nicht als in Ordnung (D057, fail-closed).
| Automatisierung | Zuletzt erfolgreich | Wirkung | Zustand |
|---|
Nur-Lese-Ansicht. Freigeben und Ablehnen sind
vorbereitet, aber nicht scharf — von dieser Seite aus wird nichts ausgeführt, nichts versendet
und nichts verändert. Die Ausführungsschicht ist noch nicht angebunden.
Offene Freigabenmit Prüfkette
B
Bernd — CEO
Steuerung & Orchestrierung
Setzt täglich die 3 Prioritäten, bricht das Endziel auf Quartal/Woche herunter, verteilt Aufgaben an die Fach-Agenten und reportet an dich. Trifft keine ROT-Aktion ohne deine Freigabe.
Skills & Aufgaben
- /start — Lage lesen, 3 Tagesprioritäten setzen
- Ziele herunterbrechen (Nordstern → Quartal → Woche → heute)
- Aufgaben an Fach-Agenten routen
- Freigabe-Logik (ROT-Aktionen an Owner)
- Reporting an Owner
aktiv
P
Petra — HR & Agentenbau
Baut & onboardet neue Agenten
autorisiert
Autorisiert, neue KI-Agenten aufzubauen — wie eine HR-Abteilung im echten Unternehmen. Wenn ein Fach-Agent eine Fähigkeit braucht, sucht Petra passende Skills (in den Marktplätzen), schreibt die Agenten-Beschreibung (die MD-Datei), stattet den Agenten mit Hooks, Plugins und MCP-Servern aus und lernt ihn ein. So wächst das Team nach und nach — kontrolliert und mit deiner Freigabe.
Ablauf: Bedarf erkennen → Skill finden → Agent definieren → Hooks/MCP verdrahten → Onboarding → deine Freigabe (ROT)
Qualitäts- & Datenschutz-Wächter — läuft dauerhaft im Hintergrund. Prüft jedes Agenten-Ergebnis gegen die Definition of Done und blockt die ROT-Regeln (Push, Versand, Zugriff auf 15_Data). Musst du nicht losschicken — er läuft immer mit.
Architektur-Automatisierung — Infra, Aufräumen, Inventuren (Helfer)
Namen sind Platzhalter, frei änderbar. Grauer Balken = noch zu bauen.
Nur-Lese-Snapshot. Diese Seite startet keinen Agenten.
Die Auftragsfelder sind Entwürfe und ausdrücklich als solche gekennzeichnet — es gibt heute keine
freigegebene Ausführungsschicht, an die sie übergeben würden.
Nur-Lese-Snapshot. Diese Ansicht liest ausschließlich aus einer eingebetteten Momentaufnahme
des OS-Repos (
00_Master_Context/AGENTEN_ROSTER_V1.md + 13_Task_Board/WAITING_FOR_APPROVAL.md),
Stand . Kein Start-Button, keine Schreibrechte, keine Ausführung von hier aus (Spur C Stufe 1 — Stufe 2/3 sind nicht Teil dieses Baus).
Die 8 Rollen (Roster)
| Rolle | Person | Operative Entsprechung | Modellstufe | Status | Letzter Lauf / Output (soweit ableitbar) |
|---|
Querschnitt-Agenten (nicht Teil der 8 Rollen)
| Rolle | Modellstufe | Status | Letzter Lauf / Output |
|---|
Offene Freigaben (aus WAITING_FOR_APPROVAL.md)
| ID | Titel | Status |
|---|
Beispielhafte Auswahl (kein vollständiger Live-Parser) — vollständige Liste in
13_Task_Board/WAITING_FOR_APPROVAL.md im OS-Repo.Der Weg zum Nordstern
Nordstern: das Portfolio-Monatsziel netto — ein Portfolio-Skalierungsziel (wird bei Erreichen angehoben). Der kritische Pfad in drei Stufen — jede schaltet die nächste frei. Der Zielbetrag steht nach der Anmeldung in der Karte „Wie viele Einheiten …" darunter.
Stufe 1 · jetzt
Messbarkeit
Deckungsbeitrag / Einheit fixieren (AP08-Entscheidung). Ohne diese Zahl ist die Ziel-Wohnungszahl nicht belastbar.
→
Stufe 2
Akquise-Motor
Einheiten aufbauen — Bruno + Marktanalyse bewerten zweigleisig: Arbitrage jetzt, Kauf später.
→
Stufe 3
Automatisierung
Skalieren ohne Personalexplosion — Ops & Gästeerlebnis laufen weitgehend automatisch.
Reihenfolge bewusst: erst messbar, dann wachsen, dann automatisieren. „Gesund vor schnell", wenn es kollidiert.
Wie viele Einheiten für das Portfolio-Monatsziel?
Das Endziel heruntergebrochen auf Einheiten. Sobald der echte Deckungsbeitrag/Einheit steht (AP08-Entscheidung), ist dieser Wert belastbar.
Netto nach Miete, Betrieb, Reinigung, OTA und Steuern — pro Apartment. Frei einstellbare Annahme, kein Ist-Wert.
Zielergebnis / Monat–
Ø pro Einheit / Monat–
Benötigte Einheiten–
Aktuell–
Noch aufzubauen–
1–3 JPortfolio-Monatsziel nettoNordstern · Portfolio-Skalierung▶
Portfolio-Monatsziel netto
Nordstern · Portfolio-Skalierung
- Deckungsbeitrag/Einheit fixieren — erst dann Ziel-Wohnungszahl berechenbar
- Akquise-Motor läuft (Bruno + Marktanalyse)
- Automatisierung skaliert ohne Personalexplosion
- Kapital/Bankfinanzierung für die Kauf-Phase
Q3 '26Fundament & Messbarkeit stehenQuartalsziel▶
Fundament & Messbarkeit stehen
Quartalsziel
- AP08-Mietlogik entschieden
- Hooks-Guardrails scharf
- Dashboard live an Guesty/Qonto
- Revenue-Agenten konsolidiert (3 → 1 + Reviewer)
WocheAufräumen & sichernDiese Woche▶
Aufräumen & sichern
Diese Woche
- Voll-Backup
- Repo konsolidiert (PR)
- Hooks entworfen
- AP08-Entscheidung vorbereitet
Der CEO-Agent bricht das Endziel automatisch herunter und passt Ziele an, sobald ein Level erreicht ist.